Выбор электронного торгового оборудования зависит от формата торговли. Но в любом случае вам необходимо принять решение по выбору:
- кассовых аппаратов
- сканеров штрих-кодов
- принтеров штрих-кодов
- терминалов сбора данных;
- весов
Кассовые аппараты
Для розничной торговли можно использовать:
- электронные кассовые аппараты (ECR);
- компьютерные кассы (POS);
- фискальные регистраторы (РРО).
Электронные кассовые аппараты являются самыми дешевыми, но у них меньший объем функций, они менее гибки и, как правило, имеют ограничения по количеству хранимых в памяти товарных позиций. Компьютерные кассы сочетают функциональную наполненность, гибкость и мощь профессионального решения. Именно их следует использовать в магазинах с большим ассортиментом и высокой проходимостью. Фискальные принтеры могут подключаться к любому компьютеру и любому программному комплексу. Тем не менее, этот вариант можно рекомендовать только для специфических технологий торговли, когда невозможно использовать другие варианты. Необходимо также учитывать конструкцию корпуса кассовых аппаратов. С этой позиции можно различать:
- моноблочные кассовые аппараты;
- модульные кассовые аппараты;
- дисперсные кассовые аппараты.
Моноблочные кассовые аппараты поставляются в едином корпусе, объединяющем все основные его узлы: клавиатура, монитор кассира, чековый принтер, дисплей для покупателя. В модульных кассовых аппаратах эти узлы заключены в самостоятельные корпуса. Такая компоновка позволяет более свободно размещать составные части кассового аппарата на кассовом столе. Дисперсные кассовые аппараты похожи на модульные. Но их конструктивные особенности позволяют полностью реализовать концепцию “Front-Facing”, когда все узлы кассового аппарата размещаются строго между кассиром и покупателем. Концепция “Front-Facing” вкупе с производительным чековым принтером и сканером позволяет максимизировать пропускную способность расчетно-кассового узла.
Чековые принтеры
По методу вывода информации на чековую ленту различают матричные принтеры и термопринтеры. Основные характеристики:
- Скорость печати у термопринтера до 40 строк в секунду, у матричного – 2-4 строки в секунду.
- Замена чековой ленты у термопринтера простая, а у матричного – сложная.
- Расходные материалы: для термопринтера нужна только бумажная чековая лента, для матричного – бумажная чековая лента и картридж с красящей лентой.
Сканеры штрих-кодов
Из всего разнообразия сканеров выделим
- CCD-сканеры;
- ручные лазерные сканеры;
- стационарные многоплоскостные лазерные сканеры.
CCD-сканеры дешевы, и их можно рекомендовать для магазинов со скромным бюджетом. Ручные лазерные сканеры несколько дороже, но обладают большей дальностью и надежностью считывания. Но для считывания штрих-кода надо потратить время на то, чтобы взять сканер в руки, поэтому их можно рекомендовать для складов и магазинов с невысокой проходимостью. Стационарные многоплоскостные лазерные сканеры лишены этого недостатка. Более того, они не требуют строго параллельной ориентации штрих-кода относительно сканера, что позволяет рекомендовать их для магазинов с высокой проходимостью.
Принтеры штрих-кодов
Выбирая принтер штрих-кодов, необходимо, прежде всего, ориентироваться на следующие показатели:
- ресурс печати (максимальное количество печатаемых этикеток в месяц);
- объем памяти принтера (определяет максимальное количество этикеток, печатаемых за один раз);
- производительность принтера (скорость печати).
В зависимости от способа нанесения этикеток на товар и территориального расположения подразделений, вам необходимо решить, поставите ли вы один высокопроизводительный принтер на все подразделения, или по небольшому принтеру в каждое подразделение.
Терминалы сбора данных
Терминалы сбора данных представляет собой портативное устройство, оборудованное встроенным или подключаемым сканером штрих-кодов. Терминалы сбора данных могут сохранять в своей памяти разнообразную информацию по товару и обмениваться данными с информационной системой. Терминалы сбора данных удобно использовать для проведения инвентаризации. Для этого нужно просто просканировать весь товар (вводя, при необходимости, количество товара), передать собранные данные в информационную систему, и инвентаризация готова. Технология использования терминалов сбора данных позволяет не закрывать магазин на учет, проводя инвентаризацию “на ходу”.
Весы
Планируя продажи весового товара, примите решение о способе подключения весов. Их два:
- подключить весы непосредственно к кассовому аппарату;
- установить весы, снабженные встроенным принтером штрих-кодов, в зале.
Первый способ несколько проще, но заставляет взвешивать товар в процессе оплаты, что может привести к образованию очередей к кассам. Поэтому подключение весов к кассовым аппаратам не рекомендуется для магазинов с высокой проходимостью. Второй способ позволяет разделить взвешивание товара и его оплату. Но для этого весы нужно соединить с информационной системой, которая будет загружать в весы номенклатуру весовых товаров.