s-1c_mainPic

1С Управление торговлей

Описание

Основные функциональные возможности

При использовании данного прикладного решения автоматизируются все основные процессы управления торговой деятельностью:

    • управление отношениями с клиентами;
    • управление продажами;
    • управление закупками;
    • анализ цен и управление ценовой политикой;
    • управление складскими запасами;
    • управление денежными средствами;
    • анализ данных;
    • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю);
    • интеграция с бухгалтерией;
    • дополнительные сервисные возможности.

Управление отношениями с клиентами

Для любой торговой компании очень важна база клиентов и построение отношений с ними, поэтому в конфигурации решаются следующие задачи:

    • хранение и актуализация контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
    • регистрация контактов и событий с клиентами и автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
    • автоматизированные контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента;
    • обмен контактной информации с внешними почтовыми программами, а также использование внутреннего почтового клиента;
    • проведение анализа отношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов);
    • представление пользователям информации об истории отношений с клиентами.

Также очень важно оценить работу менеджеров, в данной конфигурации предусмотрена возможность произвести оценку по следующим показателям, настраиваемым пользователем, в абсолютном или в процентном отношении:

    • полнота заполнения базы данных контактной информацией,
    • количество контактов с покупателями,
    • анализ изменения стадий отношений с покупателями,
    • анализ количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей),
    • количество выполненных заказов покупателей,
    • сумма продаж,
    • сумма полученной выручки,
    • сумма оплаты.

Для сравнительной оценки работы менеджеров можно сформировать рейтинг лучших менеджеров.

Управление продажами

При работе торгового предприятия нельзя обойтись без планирования и контроля продаж в натуральном и денежном выражении.

Возможно составление планов для отдельных видов или групп товаров, и детальное планирование позиций номенклатур и даже их характеристик.

Конфигурация предусматривает как стратегическое (на квартал, на год), так и рабочее планирование, либо в целом по предприятию, либо по подразделениям.

Предусмотрен план-фактный анализ и анализ отклонений.

В конфигурации предусмотрена система скидок: автоматические скидки, ручные скидки, скидки по дисконтным картам (в том числе и накопительные скидки), которые могут быть назначены с определенными условиями, а также определенным покупателям или при передаче товаров в магазины при розничной продаже.

Управление закупками

Еще одна важная задача, которую помогает решать данная конфигурация – своевременное пополнение товарных запасов и оптимизация складских остатков.

Для этого автоматизировано решение следующих задач:

    • планирование закупок;
    • формирование потребностей и составление календарного плана закупок;
    • оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
    • контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
    • корректировка и закрытие заказов поставщикам;
    • мониторинг цен поставщиков.

Анализ цен и управление ценовой политикой

Для минимизации затрат на пополнение товарных запасов предусмотрена возможность регистрации и сравнения цен поставщиков.

При регистрации очередных поставок автоматически обновляются цены поставщиков, а также возможен автоматический пересчет отпускных цен на основании заданной торговой наценки и новых цен поставщиков, имеется возможность регистрировать цены в разрезе характеристик товара.

Управление складскими запасами

Для каждого предприятия, а особенно торгового, очень важен учет товаров на складах, для решения этой задачи реализован детальный оперативный учет и обеспечивается полный контроль запасов в оптовой и розничной торговле.

Для фиксации складских операций используются соответствующие документы – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т. п.

Для контроля соответствия фактических остатков учетному количеству проводится инвентаризация товаров на складе, в результате подсчитывается разница и оформляются документы списания- в случае недостачи или оприходования – в случае излишков.

Для предприятий, у которых места выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров реализована возможность оформления поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной схеме, что позволяет разнести во времени фактическое поступление или отпуск товара со склада и выписку первичных документов.

Управление денежными средствами

Предусмотрена регистрация всех кассовых и банковских операций с регистрацией соответствующих документов.

Также возможно планирование входящих и исходящих платежей, создание платежного календаря. При регистрации платежей предусмотрена возможность разнесения оплаты по нескольким договорам, сделкам, по ранее запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств.

В конфигурации предусмотрена возможность отправки и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент-банка. Денежные средства могут быть распределены по статьям движения денежных средств. Предусмотрен также учет фактических оборотов денежных средств в разрезе проектов.

Интеграция с бухгалтерией

Предусмотрена возможность обмена данными с программами «Бухгалтерия предприятия для Украины», «1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины» на уровне выгружаемых документов.

Подключение к 1С Pos терминалов в режиме офлайн
Подключение к 1С Pos терминалов в режиме офлайн

Автоматизация супермаркетов, магазинов, аптек, складов, кинотеатров в Луганске